Beleidsplan 2025 – 2027

Naam stichting: Stichting Sama Ngedema
Periode beleidsplan: 1 januari 2025 – 31 december 2027
RSIN/KvK: 861687851/ 80484433
Contact: Professor vd Veldenstraat 11, Boekel. www.stichtingsama.com

1. Doelstelling en werkzaamheden

Stichting Sama Ngedema helpt kansarme kinderen in Gambia aan onderwijs en basisvoorzieningen.

Werkwijze:

• In Nederland worden kleding, schoenen, schoolspullen en verzorgingsproducten ingezameld;
• Deze worden verpakt in bananendozen in Nederland en verscheept naar Gambia;
• In 2020 is gebleken dat er 8 bananendozen per kind, per jaar nodig zijn om kinderen naar school te laten gaan en te voorzien in hun eerste levensbehoeften.
• Lokale contactpersonen zorgen voor verdeling aan moeders die de inhoud verkopen;
• Ouders van de kinderen beheren zelf het geld, melden hun kinderen aan op school en zorgen voor de juiste uniformen en schoolspullen. Indien noodzakelijk dan worden zij daarbij ondersteunt door onze plaatselijke Gambiaanse contactpersonen.
• De opbrengst wordt besteed aan onderwijs en eerste levensbehoeften voor de kinderen;
• Lokale ondersteuning wordt geboden bij nood, administratie en zorg;
• Deze plaatselijke Gambiaanse contactpersonen ontvangen een eigen gevulde bananendoos om hun onkosten te vergoeden;
• Vanuit Nederland is regelmatig contact met Gambiaanse contactpersonen en moeders, Contact is noodzakelijk en fijn om op die manier goed inzicht te hebben en zodoende goed te kunnen helpen.
• De leden van het bestuur van de stichting gaan persoonlijk naar Gambia om contact te onderhouden met de Gambiaanse kinderen, moeders en contactpersonen. Het project persoonlijk bezoeken is noodzakelijk om transparantie en betrokkenheid te waarborgen.
• Een kleinschalige, duurzame, overzichtelijke stichting!

2. Strategie (2025 – 2027)

Onze strategie richt zich op duurzame groei en lokale versterking:

• In 2025: verdere groei naar 30 kinderen. Ondersteuning blijft persoonlijk, praktisch en overzichtelijk. Veel contact en ondersteuning vanuit bestuur aan lokale contactpersonen in Gambia.
• In 2026: uitbreiden van het netwerk van lokale contactpersonen en verbeteren van hun begeleiding en betrokkenheid; ondersteunen van gezinnen en kinderen in Gambia.
• In 2027: stabiele structuur met betrouwbare lokale partners, zodat we 60 kinderen structureel kunnen ondersteunen met onderwijs en zorg.

We geloven in zelfstandigheid en eigenaarschap: moeders leren via microhandel om te gaan met geld, wat zorgt voor duurzame impact binnen het gezin.

3. Inkomsten

De stichting verwerft inkomsten via:

• Donaties van particulieren en bedrijven;
• Inzamelacties van goederen;
• Fondsenwerving via evenementen en online;

4. Vermogensbeheer en besteding

• Vermogen wordt beheerd via een Nederlandse bankrekening zonder beleggingsrisico’s;
• Bestuursleden zijn onbezoldigd (enkel onkostenvergoeding); De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. Bij de oprichtingsvergadering is vastgelegd dat er geen kosten worden gedeclareerd. Ook de kosten voor vliegreizen en verblijf in Gambia zijn altijd voor eigen rekening.
• Transparant werken is voor ons essentieel.
  We communiceren open met donateurs, vrijwilligers en lokale partners. Jaarlijks publiceren we een activiteitenverslag en financieel overzicht via onze website. Ook delen we regelmatig updates via sociale media en e-mail, zodat betrokkenen kunnen zien waar hun bijdrage terechtkomt.
  Persoonlijk contact met onze lokale partners en regelmatige bezoeken aan Gambia zorgen daarnaast voor directe controle en zichtbaarheid.
• De stichting publiceert jaarlijks een activiteitenverslag en een financieel jaarverslag via haar website.

5. Slotopmerkingen

Stichting Sama Ngedema blijft bewust kleinschalig en persoonlijk werken. Deze aanpak zorgt voor direct zicht op de bestedingen, korte communicatielijnen en maximale impact per kind. Door de inzet van lokale contactpersonen en families en het stimuleren van zelfstandigheid wordt duurzame ontwikkeling bevorderd.